Księgowość
Kadry i płace

Kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego

Aktualizacja: 15.08.2025

Kalkulator urlopu wypoczynkowego służy do obliczenia wymiaru urlopu przysługującego w danym roku kalendarzowym.

Kalkulator ma wyłącznie charakter informacyjny. Wyniki obliczeń nie stanowią oferty, nie mają mocy wiążącej i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń względem Merit Activa Sp. z o.o z siedzibą w Łodzi. Informacje uzyskane za pomocą kalkulatora mają charakter wyłącznie poglądowy i nie stanowią rekomendacji, porady prawnej, inwestycyjnej ani doradztwa podatkowego. Rzeczywista sytuacja podatnika może różnić się w zależności od indywidualnych okoliczności faktycznych, prawnych i finansowych. Merit Activa Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku lub w związku z korzystaniem z kalkulatora.

Komentarz eksperta

Kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego

Prawo do urlopu wypoczynkowego jest jednym z podstawowych uprawnień pracowniczych i nie ma co ukrywać – tym najbardziej ulubionym. Choć zasady jego naliczania wynikają bezpośrednio z przepisów prawa pracy, wielu pracowników – zwłaszcza rozpoczynających swoją karierę zawodową lub pracujących na część etatu – może mieć trudność z prawidłowym obliczeniem przysługującego im urlopu. Z pomocą przychodzi nasz kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego, który na podstawie wprowadzonych danych precyzyjnie wyliczy, na ile dni wolnego, możesz liczyć.

Jak działa kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego?

Przepisy Kodeksu cywilnego, ze względu na swoje skomplikowanie, dla wielu z nas są nieczytelne lub nie do końca zrozumiałe. Dlatego też stworzyliśmy kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego, który w dokładny sposób wyliczy, ile dni wolnych Ci aktualnie przysługuje. Wystarczy, że podasz poniższe dane:

  • staż pracy – czy jest on krótszy, czy dłuższy niż 10 lat;
  • wymiar etatu – możesz bowiem pracować na pełny etat lub jego część (np. 1/2, 1/4);
  • liczbę przepracowanych miesięcy w danym roku;
  • ilość dni pracy w tygodniu;
  • czy jest to Twoja pierwsza praca w danym roku.

Kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pokaże Ci nie tylko wymiar Twojego urlopu, ale również:

  • godzinowy wymiar urlopu;
  • tygodniowy czas pracy dla wymiaru etatu;
  • Ilość godzin czasu pracy, przypadający na jeden dzień pracy.

Kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego – z czego wynika ilość dni?

Przede wszystkim ilość dni wolnych, na jaki będziesz mógł sobie pozwolić w ciągu roku, wynika ze stażu pracy. Jak bowiem czytamy w art. 154 KP, wymiar urlopu pracownika wynosi:

  • 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
  • 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wymiar ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wyżej wskazany wymiar urlopu. Przy tym niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

To że dla dłuższego urlopu wymagany jest co najmniej 10-letni staż pracy, nie oznacza, że tyle właśnie musisz przepracować, aby móc dysponować 26 dniami wolnego. Do stażu zalicza się bowiem także czas nauki – o czym poniżej. Warto też pamiętać, że pracownik nabywa prawo do urlopu, o ile łączy go z pracodawcą stosunek pracy, tj. posiada umowę o pracę. Osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia czy dzieło nie posiadają takiego przywileju.


Kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego – jak wyliczyć staż pracy?

Długość stażu pracy jest bardzo istotny ze względu na długość urlopu. Jeżeli jest on dłuższy niż 10 lat, wówczas będą przysługiwały Ci aż 26 dni wolnego. Co ważne, do stażu pracy wliczane są również okresy nauki, które niejako są zamieniane na lata pracy. Wygląda to następująco:

  • ukończenie zasadniczej szkoły zawodowej – 3 lata;
  • ukończenie średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata;
  • ukończenie średniej szkoły zawodowej – 5 lat;
  • ukończenie szkoły policealnej – 6 lat;
  • ukończenie szkoły wyższej – 8 lat.

Jeśli zatem ukończyłeś studia (może być licencjat lub inżynier, nie musi to być magister) i przepracujesz 2 lata, Twój staż pracy będzie wynosił 10 lat, co automatycznie oznacza prawo do 26 dni urlopu. W sytuacjach złożonych kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego z uwzględnieniem wykształcenia pozwoli w prosty sposób sprawdzić aktualny limit dni urlopowych.


Wykształcenie jest ważne

Nie wszyscy pracownicy są świadomi, że poziom ich wykształcenia tak mocno wpływa na zwiększenie stażu pracy. Pracodawca ma obowiązek uwzględnienia ukończonej szkoły, jeżeli przedstawiono mu odpowiedni dokument, w szczególności chodzi o świadectwo ukończenia szkoły oraz dyplom ukończenia studiów.

Trzeba jednak pamiętać, że okresy nauki się nie sumują. Istotny jest jedynie najwyższy możliwy poziom wykształcenia. Na przykład, jeżeli ktoś ukończył zarówno technikum (5 lat), jak i studia wyższe (8 lat), do stażu pracy wlicza się wyłącznie 8 lat.


Wymiar urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku pracy

Jeżeli podejmujesz swoją pierwszą pracę w życiu, nie od razu uzyskasz prawo do 20 dni urlopu. Tutaj zastosowanie ma szczególna zasada – za każdy przepracowany miesiąc nabywasz prawo do 1/12 przysługującego Ci wymiaru urlopu. Dni zaokrągla się w górę, np. jeżeli wychodzi 8,33 dnia, to przysługuje Ci 9 dni urlopu.

Przykład:

Jeżeli rozpocząłeś swoją pierwszą pracę w styczniu, to w czerwcu przysługuje Ci 9 dni urlopu.


Niepełny etat a wymiar urlopu

Jak już wskazałem wyżej, w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. 1/2, 1/4), wyliczenie urlopu odbywa się proporcjonalnie do etatu. Dni urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Przykłady:

  • Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu z 9-letnim stażem ma prawo do 10 dni urlopu – 1/2 x 20 dni = 10.
  • Pracownik zatrudniony na 3/4 etatu z 16-letnim stażem ma prawo do 20 dni – 3/4 x 26 = 19,5. Dni zaokrągla się do góry.

Co istotne powyższe nie oznacza, że pracując na 1/2 etatu po 4 godziny dziennie, będziesz miał jedynie 10 dni do wykorzystania. Będziesz mógł wykorzystać ich 20 (przy stażu niższym niż 10 lat), tyle że po 4 godziny dziennie. Istotne są tu właśnie wartości godzinowe.

Jeżeli nie jesteś pewny jak wyliczyć swój urlop, skorzystaj z naszego kalkulatora wymiaru urlopu pracy. Posiada on również funkcję do wyliczania urlopu dla niepełnoetatowców.


Kalkulator wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika tymczasowego

Zatrudnienie tymczasowe – chociaż najczęściej sezonowe – nie oznacza utraty prawa do urlopu. Pracownik tymczasowy również nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego na ogólnych zasadach, opisanych w poprzednich akapitach. Jeśli nie wykorzysta urlopu w czasie zatrudnienia, agencja pracy tymczasowej ma obowiązek wypłacić mu ekwiwalent.

Jeżeli Ty podjąłeś taką pracę, również możesz skorzystać z kalkulatora wymiaru urlopu wypoczynkowego, który wyliczy dla Ciebie dni urlopowe w zależności od długości kontraktu oraz wymiaru etatu.


Ile dni urlopu za miesiąc pracy? Kalkulator pomoże

Przy częstych zmianach pracy lub w przypadku zatrudnienia na krótkie okresy, możesz zastanawiać się – ile dni urlopu przysługuje Ci za przepracowany miesiąc? Odpowiedź jest prosta – 1/12 pełnego wymiaru, czyli:

dla osoby uprawnionej do 20 dni – 1,67 dnia za każdy przepracowany miesiąc,

dla osoby z prawem do 26 dni – 2,17 dnia za miesiąc.

Ważne! Niepełne dni urlopowe należy zaokrąglić do pełnego dnia.


Co przy zmianie etatu w ciągu roku?

Nie jest niczym niezwykłym zmiana wymiar etatu w trakcie roku, np. pracownik przechodzi z pełnego etatu na 1/2 w trakcie okresu, kiedy przysługuje mu okres rodzicielski. W takiej sytuacji urlop należy obliczyć proporcjonalnie do czasu pracy przed i po zmianie.

Przykład:

Pracownik ma prawo do 26 dni urlopu, wymiar czasu pracy zmienił 1 lipca:

  • pełny etat od stycznia do czerwca = 13 dni (1/2 x 26),
  • 1/2 etatu od lipca do grudnia = 6,5 dnia (1/2 roku x 1/2 x 26 dni).

Nowoczesne oprogramowanie księgowe online dla przedsiębiorców i księgowych

Innowacyjny program płacowy online z automatycznymi aktualizacjami i łatwym wyliczeniem wynagrodzeń

360 Kadry i płace przeznaczone jest zarówno dla małych, jak i dużych firm

Licencja 360 Kadry i Płace opłacana jest miesięcznie. Będziesz mógł wybrać między pakietem PRO z większą liczbą opcji a pakietem standardowym. Cena uzależniona będzie od ilości pracowników. Dla 2 pracowników możesz liczyć wynagrodzenia za darmo przez dłuższy czas.

Najlepsza obsługa klienta w Polsce

Na Twoje pytania odpowiedzą konsultanci, którzy na co dzień wykonują praktyczne kalkulacje płacowe.

Zostań naszym partnerem

Jeśli jesteś programistą, księgowym lub specjalistą od kadr i płac i chcesz zaoferować wartość dodaną użytkownikom 360 Kadry i Płace lub 360 Księgowość, zostań naszym partnerem.

Powiadom mnie o dostępności
programu 360 Kadry i płace

Zapisz się i bądź z nami w kontakcie. Powiadomimy Cię, kiedy program będzie gotowy do pracy!

Administratorem danych osobowych jest Merit Aktiva Sp. z o.o. Powierzone dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi newslettera, wysyłki wiadomości marketingowych i reklamowych. Ponadto, dane przetwarzane będą w celu informowania o działaniu w/w aplikacji, w tym przesyłania komunikatów generowanych w ramach jej funkcjonalności.

Zadaj pytanie

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta.