Księgowość
Kadry i płace

Kalkulator wysokości zasiłku chorobowego

Aktualizacja: 15.08.2025

Kalkulator wynagrodzenia chorobowego oblicza wysokość wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy z powodu choroby.
Kalkulator ma wyłącznie charakter informacyjny. Wyniki obliczeń nie stanowią oferty, nie mają mocy wiążącej i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń względem Merit Activa Sp. z o.o z siedzibą w Łodzi. Informacje uzyskane za pomocą kalkulatora mają charakter wyłącznie poglądowy i nie stanowią rekomendacji, porady prawnej, inwestycyjnej ani doradztwa podatkowego. Rzeczywista sytuacja podatnika może różnić się w zależności od indywidualnych okoliczności faktycznych, prawnych i finansowych. Merit Activa Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku lub w związku z korzystaniem z kalkulatora.

Komentarz eksperta

Kalkulator zasiłku chorobowego 2025

Osoby pozostające w stosunku pracy, w razie choroby, mają prawo do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy. Od powyższej zasady są jednak wyjątki. Przy umowie o pracę zasiłek chorobowy jest pewnikiem, przy prowadzeniu własnej działalności – już nie koniecznie. Dodatkowo to jaką kwotę uzyskasz za czas absencji, zależy od wysokości składek na ubezpieczenie chorobowe. Jeżeli chcesz wiedzieć, na kwoty jakiego rzędu możesz liczyć, sprawdź nasz kalkulator zasiłku chorobowego.

Jak działa kalkulator zasiłku chorobowego?

Zasiłek chorobowy – zasadniczo – jest przeznaczony dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowę zlecenie oraz tych prowadzących własną działalność. Nasz kalkulator zasiłku chorobowego jest zaprogramowany w taki sposób, aby w zależności od konkretnej opcji zawodowej wyliczał wysokość zasiłku za konkretną ilość dni. Jak z niego korzystać?

Zaznacz czy posiadasz umowę o pracę czy też prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą:

  1. Jeżeli zaznaczyłem umowę o pracę, wówczas:
  2. skaż swoje wynagrodzenie brutto (kwota zapisana w umowie o pracę, obejmująca wszystkie składki, podatki i zaliczki) z ostatnich 12 miesięcy,
  3. podaj liczbę dni trwania Twojej choroby i absencji w pracy;
  4. Jeżeli zaznaczyłeś działalność gospodarczą:
  5. zaznacz czy opłacasz Duży ZUS, Mały ZUS czy też inną opcję – np. Mały ZUS Plus, który wyliczany jest od miesięcznych zarobków – oznaczając opcję „Inny”, musisz wskazać średnią miesięczną podstawę składki chorobowej z ostatnich 12 miesięcy,
  6. określ ile dnia korzystałeś z zasiłku;
  7. Kalkulator zasiłku chorobowego poda Ci konkretną kwotę zasiłku, jaką otrzymasz za czas choroby.


Kalkulator zasiłku chorobowego – dla kogo?

Nasz kalkulator zasiłku chorobowego jest przeznaczony dla osób, które mogą z owego zasiłku korzystać. Niestety nie każde zatrudnienie uprawnia do wynagrodzenia za czas choroby.

Zasiłek chorobowy przysługuje osobom objętym ubezpieczeniem chorobowym, tj.:

  • pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę;
  • funkcjonariuszom służb mundurowych;
  • członkom rolniczych spółdzielni produkcyjnych;
  • przedsiębiorcom (prowadzącym JDG), o ile zdecydują się na opłacanie składek chorobowych;
  • osobom zatrudnionym na podstawie umowy zlecenia – o ile zleceniobiorca wypełni pisemny wniosek i przekaże go zleceniodawcy. Wówczas zleceniodawca ma obowiązek zarejestrować zatrudnionego w ZUS-ie.

Warto dodać, że w przypadku przedsiębiorców, L4 pozwala pobierać zasiłek chorobowy dopiero gdy opłacane zostały składki chorobowe przez co najmniej 90 dni przed przejściem na zwolnienie.

 

Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego – o co z tym chodzi?

Musisz wiedzieć, że zasiłek chorobowy jest wyliczany poprzez przemnożenie konkretnej wartości procentowej oraz Twojego wynagrodzenia netto (na rękę) z miesiąca w którym chorujesz. Aby ustalić wysokość zasiłku, niezbędne jest zatem wyliczenie podstawy wymiaru zasiłku.


Podstawa wymiaru dla pracowników 

Podstawę wymiaru przy umowie o pracę stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone:

  • za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, lub
  • za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia, jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia (np. jeśli podjąłeś swoją pierwszą pracę w życiu).

Jeżeli jednak niezdolność do pracy powstała przed przepracowaniem pierwszego pełnego miesiąca kalendarzowego, do podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę.

Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy wziąć wynagrodzenie brutto i odliczyć od niego potrącone przez pracodawcę składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz chorobowe, czyli 13,71% kwoty wynagrodzenia.

Podstawa wymiaru dla przedsiębiorców

Dla przedsiębiorców podstawa wymiaru zasiłku chorobowego ustalana jest w inny sposób, bowiem w tym przypadku ubezpieczenie chorobowe nie jest uzależnione od wynagrodzenia, a od przeciętego miesięcznego przychodu. Jak to zatem wygląda?

Podstawę wymiaru stanowi przeciętny miesięczny przychód, od którego opłacana jest składka na ubezpieczenie chorobowe (kwota zadeklarowana przez przedsiębiorcę, nie realny zysk), za okres 12 miesięcy poprzedzających powstanie niezdolności do pracy. Przychodem jest  kwota, od której opłacana jest składka na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu 13,71% podstawy wymiaru składek.

W przypadku Dużego ZUS podstawa nie może być niższa niż 5 203,80 zł (w 2025 roku, w kolejnych latach będzie się to zmieniało). Minimalną podstawę wylicza się jako 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (w 2025 roku to 8 673,00 zł).

W przypadku Małego ZUS oraz Małego ZUS Plus podstawa nie może być niższa niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia. W 2025 roku jest to 1 399,80 zł.

 

Ile wynosi zasiłek chorobowy?

Wysokość zasiłku chorobowego zależy od dwóch czynników, tj.:

  • powodu niezdolności do pracy;
  • wysokości podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.

Generalnie zasiłek na L4 wynosi 80% podstawy wymiaru. Jeżeli jednak niezdolność do pracy wynika z wypadku w drodze do lub w pracy, z ciąży lub pobytu w szpitalu jako dawca przeszczepu, wówczas możesz liczyć na wypłacenie Ci 100% podstawy.

Zdaję sobie sprawę, że sposób wyliczania wysokości zasiłku nie jest prosty. Większość z nas po prostu przyjmuje to co daje ZUS i nie zastanawia się, czy aby na pewno cyfry się zgadzają. Teraz jednak masz możliwość, aby to zweryfikować. Wystarczy, że skorzystasz z naszego narzędzia – kalkulatora zasiłku chorobowego, który wyliczy wysokość Twojego świadczenia, niezależnie czy jesteś samozatrudniony, czy też posiadasz umowę o pracę.

 

Czy przedsiębiorcy muszą opłacać zasiłek chorobowy?

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą, ubezpieczenie chorobowe jest dla Ciebie dobrowolne. Jeśli nie zgłosisz się do ZUS z odpowiednim wnioskiem i nie będziesz regularnie opłacał składek przez co najmniej 90 dni, nie uzyskasz prawa do świadczenia z tytułu choroby.

W przypadku Dużego ZUS, ubezpieczenie chorobowe nie jest nad wyraz opłacalne. Jeżeli w roku spędzisz na L4 dwa tygodnie, to kwota jaką otrzymasz z ZUS zrówna się z tą, jaką wydasz na ubezpieczenie. Nie ryzykowałbym jednak w przypadku kobiet planujących zajść w ciąże – jeżeli nie będą opłacały składki chorobowej, nie otrzymają zasiłku w czasie L4 spowodowanej ciążą.

 

Jak długo możesz pobierać zasiłek chorobowy?

Zasiłek chorobowy jest ograniczony, możesz go pobierać wyłącznie przez określoną ilość dni:

  • 182 dni – w przypadku zwykłej choroby;
  • 270 dni – w przypadku ciąży lub gruźlicy.

Po wyczerpaniu powyższego okresu możesz wystąpić o świadczenie rehabilitacyjne, ale w tym przypadku jego przyznanie jest zależne od decyzji lekarza orzecznika ZUS.

 

Na jakie kwoty możesz liczyć?

To jak wysokie będą Twoje dzienne stawki zasiłku zależy od tego jak wysokie opłacasz składki. W przypadku umowy o prace jest to zależne od wysokości wynagrodzenia, dla przedsiębiorców istotne jest jaki przychód zadeklarowali.

Jeżeli posiadasz umowę o pracę, Twoje wynagrodzenie brutto to 7 tys. zł, a choroba utrzymuje się przez 2 tygodnie (10 dni roboczych), wówczas otrzymasz 1 610,75 zł zasiłku (więcej w przypadku ciąży, wypadku przy pracy lub przeszczepu). Oznacza to, że dzienna stawka zasiłku chorobowe w tym wypadku to 161,08 zł.

W przypadku przedsiębiorców wszystko zależy czy opłacany jest Duży ZUS czy też jeden z preferencyjnych wariantów. W pierwszym wypadku. Minimalna podstawa (przedsiębiorca może też opłacać składki od wyższej podstawy) to 60% z prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, tj. 8 673,00 zł. Wynika zatem, że minimalna kwota dobrowolnej składki chorobowej wynosi 127,49 zł. A na ile może liczyć przedsiębiorca – na 95,75 zł dziennie.

W przypadku Małego ZUS podstawa nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia, czyli 4806 zł. W tym wypadku składka na ubezpieczenie wynosi 34,30 zł miesięcznie. To zaś oznacza, że za jeden dzień L4 samozatrudniony otrzyma 24,09 zł.

Nowoczesne oprogramowanie księgowe online dla przedsiębiorców i księgowych

Innowacyjny program płacowy online z automatycznymi aktualizacjami i łatwym wyliczeniem wynagrodzeń

360 Kadry i płace przeznaczone jest zarówno dla małych, jak i dużych firm

Licencja 360 Kadry i Płace opłacana jest miesięcznie. Będziesz mógł wybrać między pakietem PRO z większą liczbą opcji a pakietem standardowym. Cena uzależniona będzie od ilości pracowników. Dla 2 pracowników możesz liczyć wynagrodzenia za darmo przez dłuższy czas.

Najlepsza obsługa klienta w Polsce

Na Twoje pytania odpowiedzą konsultanci, którzy na co dzień wykonują praktyczne kalkulacje płacowe.

Zostań naszym partnerem

Jeśli jesteś programistą, księgowym lub specjalistą od kadr i płac i chcesz zaoferować wartość dodaną użytkownikom 360 Kadry i Płace lub 360 Księgowość, zostań naszym partnerem.

Powiadom mnie o dostępności
programu 360 Kadry i płace

Zapisz się i bądź z nami w kontakcie. Powiadomimy Cię, kiedy program będzie gotowy do pracy!

Administratorem danych osobowych jest Merit Aktiva Sp. z o.o. Powierzone dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi newslettera, wysyłki wiadomości marketingowych i reklamowych. Ponadto, dane przetwarzane będą w celu informowania o działaniu w/w aplikacji, w tym przesyłania komunikatów generowanych w ramach jej funkcjonalności.

Zadaj pytanie

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta.