Status studenta – co to właściwie oznacza – jakie ma zalety u pracodawcy?

Status studenta to specjalne uprawnienie przysługujące osobom studiującym, które wiąże się z licznymi ulgami i preferencjami. A co daje status studenta w pracy? To sytuacja niosąca korzyści zarówno dla studentów, jak i pracodawców, którzy decydują się na zatrudnienie osób kształcących się na uczelniach.

W tym artykule omówimy, co daje status studenta w pracy, jakie są korzyści z zatrudnienia studenta oraz jakie są koszty z tym związane.

Co to jest status studenta?

Status studenta przysługuje osobie, która uczęszcza na studia pierwszego, drugiego stopnia lub jednolite magisterskie w Polsce. Utrzymanie tego statusu zapewnia specjalne ulgi oraz prawa, a kończy się zwykle po zakończeniu edukacji, choć można przedłużyć go poprzez kontynuację nauki na kolejnych poziomach lub specjalizacjach.

Status studenta przysługuje przez cały okres trwania studiów, aż do dnia ich zakończenia, ale wyjątkowe zasady dotyczą absolwentów. Traci ważność natychmiast po skreśleniu z listy studentów.

Co daje status studenta w pracy?

Status studenta w pracy oznacza, że zatrudniona osoba czerpie korzyści z określonych przywilejów. Oznacza to, że student zatrudniony na umowę zlecenie jest zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, co znacznie obniża koszt zatrudnienia studenta dla pracodawcy.

Warto podkreślić, że dotyczy to jedynie umowy zlecenie; umowa o pracę lub inne formy zatrudnienia nie podlegają zwolnieniu ze składek.

Pracodawca, który zdecyduje się zatrudnić studenta, jest zwolniony z opłacania składek na:

• ubezpieczenie emerytalne,
• ubezpieczenie rentowe,
• ubezpieczenie zdrowotne,
• Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Korzyści z zatrudnienia studenta

1. Oszczędność na składkach – Pracodawca zatrudniający studenta na umowę zlecenie ponosi niższe koszty pracy, co jest szczególnie korzystne przy krótkoterminowych projektach lub zadaniach wymagających większej elastyczności.
2. Dostępność elastycznych godzin pracy – Studenci zwykle mają bardziej elastyczny czas pracy, co pozwala dopasować ich grafik do bieżących potrzeb firmy.
3. Wprowadzenie nowej energii i innowacyjnych pomysłów – Współpraca z młodymi ludźmi to często okazja do wprowadzenia nowej perspektywy, a także pomysłów na innowacje i usprawnienia.
4. Szansa na kształcenie przyszłego pracownika – Dla wielu pracodawców zatrudnienie studenta to inwestycja w przyszłego, stałego pracownika, który zostanie w firmie po zakończeniu edukacji.

Koszt zatrudnienia studenta

Obniżony koszt zatrudnienia studenta wynika przede wszystkim ze zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Standardowo, dla pracownika bez statusu studenta, składki te mogą wynosić około 40% całkowitego kosztu zatrudnienia, co oznacza znaczące obciążenie finansowe dla pracodawcy.

W przypadku studentów, którzy są zatrudniani na umowę zlecenie i nie ukończyli 26. roku życia, pracodawca nie musi odprowadzać tych składek, co znacznie zmniejsza koszty. Dla przedsiębiorstw to nie tylko oszczędność, ale i możliwość zatrudnienia większej liczby pracowników przy ograniczonym budżecie kadrowym.

Dzięki temu zatrudnienie studenta jest szczególnie korzystne dla firm, które potrzebują elastycznego wsparcia – np. w projektach sezonowych, stażach czy pracach dorywczych.

Dodatkowo obniżone koszty zatrudnienia mogą również sprzyjać inwestycjom w młode talenty i ich rozwój w firmie, co wzbogaca kadrę oraz przyciąga przyszłych specjalistów.

Czy status studenta przynosi korzyści podatkowe?

Chociaż status studenta nie zwalnia z podatku dochodowego, student może skorzystać z kwoty wolnej od podatku. Dla zatrudnionych na umowę zlecenie i spełniających warunki do tzw. umowy dla osób poniżej 26 roku życia, dochody do limitu 85 528 zł są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.

Do kiedy trwa status studenta?

Status studenta — do kiedy trwa? Zasadniczo, status ten utrzymuje się do dnia ukończenia studiów, co oznacza, że można z niego korzystać do 31 października roku ukończenia studiów. Warto również pamiętać, że w przypadku osób rozpoczynających kolejny etap studiów, status ten zostaje wznowiony wraz z początkiem nowego roku akademickiego.

Programy kadrowo-płacowe dla zarządzania zatrudnieniem studentów

Optymalne zarządzanie zatrudnieniem studentów możliwe jest dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak program kadrowo-płacowy, który umożliwia obliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, automatyzację rozliczeń oraz generowanie wymaganych deklaracji podatkowych i dokumentów płacowych. Kadry i płace dzięki takim programom, jak 360 Kadry i Płace, oferują niezbędne narzędzia ułatwiające kompleksową obsługę kadrową.

Czy warto zatrudniać studentów?

Status studenta niesie korzyści zarówno dla zatrudnionych studentów, jak i dla pracodawców. Niższy koszt zatrudnienia, elastyczność oraz możliwość rozwoju młodego pracownika to atuty, które czynią z zatrudnienia studentów atrakcyjną opcję. Firmy, które dostrzegają potencjał młodych talentów, mogą znacząco zyskać, wybierając studentów do swojego zespołu.